핵심 요약
계약과 신분 확인에 필요한 서류는 일반 책 상자와 분리해 직접 관리하세요. 서류를 버릴지 보관할지는 필요성을 확인한 뒤 결정하는 것이 좋습니다.
먼저 보는 체크리스트
| 순서 | 확인할 항목 |
|---|---|
| 1 | 당일 필요 서류 |
| 2 | 보관·폐기 구분 |
| 3 | 관리 담당자 |
1. 공간과 물건별로 준비하기
현재 사용하는 계약 관련 자료와 개인 증명 서류, 업무 문서를 나누세요. 누가 관리할지 정하고 종이가 젖거나 구겨지지 않도록 적절한 보관함을 사용합니다.
2. 작업과 정리를 진행하는 순서
폐기할 문서는 개인정보가 남아 있는지 확인하고 적절한 폐기 방식을 선택하세요. 사진 견적 자료에 문서 내용이 노출되지 않게 촬영 범위를 조절합니다.
상황별 준비 예시
서류봉투를 책장에 둔 채 포장하면 당일 필요한 계약 자료를 찾기 어려울 수 있습니다. 첫날 가방에 넣고 위치를 확인하세요.
놓치기 쉬운 점
중요 문서를 버리기 전에 보관 필요성을 직접 확인하세요. 이사 정리만을 이유로 법적·업무상 필요한 자료를 임의로 폐기하지 마세요.
